《时间管理秘笈：每天十分钟》

作者	出版日期	书籍分类	阅读完时间	字数
米哈尔·斯塔维茨基Fiberead	2020年3月	知识书籍	2021年12月24日	2.4w

《时间管理秘笈：每天十分钟》本书介绍了一些时间管理方法，作者在生活中对这些方法进行了实践，并因此取得了一系列显著成果。全书短小精悍，仅仅2万多字，但是其中提到的内容和方法很值得我们去学习。这本书是在微信读书上接触到的，起因是自己毕业后在工作中总觉得时间不够用，很努力的工作，但是有时候忙起来总是顾此失彼。虽然对于工作侵占生活这件事自己是能够接受的，但是对于无法合理规划时间的话，工作成果会受到影响这件事自己却看的很重，总是想让自己负责的工作都能达到一个令人满意的结果。所以当时想寻找一些方法解决，开始逐渐接触了任务管理，时间管理这些知识领域，希望能通过学习，将方法在自己的生活中应用实践，并期待能取得好的成果。从现在再回看当初工作上的问题，其实也存在其他方面因素，虽然问题最终并不是因为这些方法而解决的，不过当时学习到的知识如今确实对于我很受用，并开始在生活中坚持实践了一部分。我最开始读的是《掌控自己：轻松构建高效的个人管理模型》这本书，可能是因为内容相关，微信读书通过算法给我推荐了这本书，因为书的字数也不是很多，很快也就看完了。

接下来介绍说明一下书中我认为重要的一些内容：

一、时间管理的重要性

时间管理非常重要，时间是我们最宝贵的东西，无法购买也无法挽回。所有人拥有的时间都一样，人们因利用时间的方式不同而区分开来。

作者有一份全职工作，上班通勤约需三个半小时，每天通常睡6个半到7小时左右的时间。但除此之外，他还可以每天花20分钟祷告、60-90分钟写作、至少30分钟阅读；每天早上大约15分钟的冥想、自省；每天锻炼20-30分钟，听20分钟的教育类或励志类广播；每天回顾1300字的个人使命书，并分别花10分钟学习圣经、阅读专业文献及练习速读；每天写3篇感恩日记；每天花5-10分钟写私人博客；每天浏览一些网络论坛、博客等，学习写作、出版和营销。

通过利用这些时间，他在2013年，仅博客、短篇故事和书，就写了15万字；阅读了40多本书、上百篇博文；写了满满一笔记本关于目标、规划、愿望、动机、障碍、梦想、困惑和信仰等方面的自省文章；建立了3个WordPress网站，出版了5本Kindle电子书；组织参与了一个集换式卡牌游戏比赛。与此同时，他还已婚育有3个孩子，并没有因此失去陪伴他们的时间，和妻子约会、和孩子们玩游戏、给女儿读书、陪儿子们做作业、散步、聊天、看马戏表演、看电影、看话剧、游泳，样样不落。每年还能抽出2个星期休假，在此期间，工作写作通通抛开，专心休息。

这一切的成果源于作者的人生观基石，时间管理贯穿一生，只要活着，就需要管理时间，掌握时间管理的艺术需要耐心、毅力和信念。而这一切的开始，都可以开始于一个简单的10分钟，即便只有2分钟，只要日复一日坚持做，我们仍然可以从中获益。让我们从第一个10分钟开始，改变日常行动和时间管理方式，并为自己带来巨大的变化。

二、时间管理的动机

动机是时间管理的基础，也是我们行动的驱动力。如果没有目标支撑，时间管理技能就不会带来有意义的结果，动机必须强大到能帮我们克服惰性，阻止我们懈怠或是放弃。

在应用时间管理技能之前，找到我们为什么想节省时间，为什么想提高效率，为什么想提高生产力，为我们自己制定个人使命书。在行动之前，想办法回答一个问题：“你的人生目标是什么？”。

接下来的内容是作者在多个章节中介绍的一些方法，因为内容比较杂，为了理解方便，根据我的个人理解自行归纳总结成了两类，一类是时间管理工具，借助纸笔或一些APP可以直接去实践执行的，另一类是时间管理方法，即在使用工具中需要遵循的一些原则，从而事半功倍。

三、时间管理的工具

1.时间手帐

记录自己活动的开始和结束时间，记录越详细，时间手帐越有用。建议每半小时至少记录一项活动。除此之外，还可以记录当时的情绪状态和令人分心的事物。时间手帐可以帮助我们意识到自己的时间用在和浪费在了哪里。

2.分解任务

我们的思维是提高生产力的最大阻碍，任务分解能克服恐惧，将大型任务分解成一系列微型任务，任务分解的终点就在自己觉得逃避这么小的努力可耻的时候。将分解的任务写下来，明确所有子任务的优先级和顺序，标记特殊顺序的任务和相关联任务。这样的话每件事看起来都会更简单易操作，专注于微小且可完成的细节上，我们更容易完成任务。

3.待办清单

待办清单几乎是所有时间管理体系的基础，想要做好时间管理，首先要知道需要做些什么。不同时间管理体系有不同的变形：今日待办、本周待办、本月待办、按优先级排序的待办清单、待办工作及待办家务等。

通过实践尝试，找出适合自己的最为有效的时间管理体系。记录下涵盖生活所有领域的所有常见任务，包括工作、家庭、教堂或其他社团，兴趣爱好等。试着把这些任务按优先级、完成地点、完成时间等不同方法整理，不断尝试直到找到理想的时间管理系统配置。

4.时间模块化

时间模块化是指在特定的时间完成特定的任务，为任务列表排定优先级，并为每项任务留出一块时间，作为日程进行处理，一心一用，一次只专注于一项任务。

5.沙粒法

事先准备好“沙粒”清单，当有几分钟空闲的时候，不要花精力思考下一步做什么，使用沙粒法，用小任务填补日程中的时间间隙。在我们注意力分散时，从待办清单中选取一个小任务完成，这一小小的成就会激励我们继续完成更大的任务。

四、时间管理的方法

1.做重要的事

要想变得高效，必须在重要事项上下功夫，如果不了解自己的动机来源，往往会随波逐流，把时间花在紧急事务上，而不是花在真正重要的事情上。

最理想的是把全部的时间花在象限2的活动上，在实际实践中，能将80%的时间精力花在最重要的20%的事情上（象限2的活动中）也很不错。

2.别浪费时间

时间杀手是指那些浪费时间的方式，如看电视、玩游戏、读通俗小说、上网看新闻、写无意义的评论等，这些活动每天花费大量时间，但很少会给生活带来持久的价值，反而会让我们远离人生目标。

通过时间手帐的记录，分析自己的时间都花在哪儿了，找出那些于目标无益，但会占用很多时间的活动，无情地把它们从生活中剔除。

3.日拱一卒

持续一致，尽可能每天去做一些重要的项目，它可以摧毁惰性，为我们赢得持续前进的动力，项目不用大，从小事做起，但一定要经常做。

4.啃硬骨头

无论哪个任务最吓人，先完成它，这样其余任务相比起来都会是小菜一碟。首先完成最艰巨的任务会大大提高我们的效率，觉得自己是个赢家，身上能量满满，完成接下来的项目便不在话下。

成功来自于闯出自己的舒适圈，完成最难的工作后不要就此停下，继续征服其他困难的、令你压力倍增的或无聊的工作。

5.一心多用

当一项任务不大需要动脑筋时，我们至少可以同时做两件事。比如开车、洗碗、收衣服、做饭、打扫卫生这些工作大都不用绷紧神经，而且很费时，干这些纯体力活时，用脑子做别的事。

重温完书中介绍的时间管理方法和工具，再回看自己生活实践中的一些方法，依旧还是很有收获。

在制定目标计划上，首先，一定要明确自己的个人使命和长远目标，通过解决这个问题，可以让自己清楚自己将来前进的方向；其次，将长期目标层层进行拆解，拆解成年度目标，季度目标，月度计划，周度计划直至每日计划；再次，在每天的生活中，我们还会接触很多新的挑战和机会，将要做的事情，想要实现的愿望记录下来，并动态调整目标计划；最后，为每项任务分配时间，让它们变成日程，在给定的时间内专注完成那些任务，在日程的间隙，填补完成各项小任务，充分利用所有时间。

在实践过程中，要清楚什么是最重要的事情，什么事情在浪费自己的时间，控制浪费时间的活动，投入更大精力在重要的事情上。记录时间日志，清楚每项活动的时间花费，以便动态调整目标计划。除此之外，通过时间日志，协助复盘自己每一天还有多少时间可以进一步去利用，坚持每天写复盘，每一天提升自己一点点。

我自己的时间管理体系算下来执行了也有两年多时间了，除了时间手帐坚持记录外，其他的并没有很好的执行，总是断断续续的放弃，也确实浪费了很多很多时间，想要完成的目标一拖再拖。羡慕作者的成果，之后也要努力实现自己那么多的愿望和flag。从第一个10分钟开始，接下来要试着一点点让这些方法在生活中能融会贯通的应用。未来的每一天，都要成为更好的自己。