作者 | 出版日期 | 书籍分类 | 阅读完时间 | 字数 |
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米哈尔·斯塔维茨基Fiberead | 2020年3月 | 知识书籍 | 2021年12月24日 | 2.4w |
《时间管理秘笈:每天十分钟》本书介绍了一些时间管理方法,作者在生活中对这些方法进行了实践,并因此取得了一系列显著成果。全书短小精悍,仅仅2万多字,但是其中提到的内容和方法很值得我们去学习。这本书是在微信读书上接触到的,起因是自己毕业后在工作中总觉得时间不够用,很努力的工作,但是有时候忙起来总是顾此失彼。虽然对于工作侵占生活这件事自己是能够接受的,但是对于无法合理规划时间的话,工作成果会受到影响这件事自己却看的很重,总是想让自己负责的工作都能达到一个令人满意的结果。所以当时想寻找一些方法解决,开始逐渐接触了任务管理,时间管理这些知识领域,希望能通过学习,将方法在自己的生活中应用实践,并期待能取得好的成果。从现在再回看当初工作上的问题,其实也存在其他方面因素,虽然问题最终并不是因为这些方法而解决的,不过当时学习到的知识如今确实对于我很受用,并开始在生活中坚持实践了一部分。我最开始读的是《掌控自己:轻松构建高效的个人管理模型》这本书,可能是因为内容相关,微信读书通过算法给我推荐了这本书,因为书的字数也不是很多,很快也就看完了。
接下来介绍说明一下书中我认为重要的一些内容:
![图1 时间管理秘笈](https://www.xavylop.com/wp-content/uploads/2024/02/1708250209-Snipaste_2024-02-18_17-56-29-191x300.png)
一、时间管理的重要性
时间管理非常重要,时间是我们最宝贵的东西,无法购买也无法挽回。所有人拥有的时间都一样,人们因利用时间的方式不同而区分开来。
作者有一份全职工作,上班通勤约需三个半小时,每天通常睡6个半到7小时左右的时间。但除此之外,他还可以每天花20分钟祷告、60-90分钟写作、至少30分钟阅读;每天早上大约15分钟的冥想、自省;每天锻炼20-30分钟,听20分钟的教育类或励志类广播;每天回顾1300字的个人使命书,并分别花10分钟学习圣经、阅读专业文献及练习速读;每天写3篇感恩日记;每天花5-10分钟写私人博客;每天浏览一些网络论坛、博客等,学习写作、出版和营销。
通过利用这些时间,他在2013年,仅博客、短篇故事和书,就写了15万字;阅读了40多本书、上百篇博文;写了满满一笔记本关于目标、规划、愿望、动机、障碍、梦想、困惑和信仰等方面的自省文章;建立了3个WordPress网站,出版了5本Kindle电子书;组织参与了一个集换式卡牌游戏比赛。与此同时,他还已婚育有3个孩子,并没有因此失去陪伴他们的时间,和妻子约会、和孩子们玩游戏、给女儿读书、陪儿子们做作业、散步、聊天、看马戏表演、看电影、看话剧、游泳,样样不落。每年还能抽出2个星期休假,在此期间,工作写作通通抛开,专心休息。
这一切的成果源于作者的人生观基石,时间管理贯穿一生,只要活着,就需要管理时间,掌握时间管理的艺术需要耐心、毅力和信念。而这一切的开始,都可以开始于一个简单的10分钟,即便只有2分钟,只要日复一日坚持做,我们仍然可以从中获益。让我们从第一个10分钟开始,改变日常行动和时间管理方式,并为自己带来巨大的变化。
二、时间管理的动机
动机是时间管理的基础,也是我们行动的驱动力。如果没有目标支撑,时间管理技能就不会带来有意义的结果,动机必须强大到能帮我们克服惰性,阻止我们懈怠或是放弃。
在应用时间管理技能之前,找到我们为什么想节省时间,为什么想提高效率,为什么想提高生产力,为我们自己制定个人使命书。在行动之前,想办法回答一个问题:“你的人生目标是什么?”。
接下来的内容是作者在多个章节中介绍的一些方法,因为内容比较杂,为了理解方便,根据我的个人理解自行归纳总结成了两类,一类是时间管理工具,借助纸笔或一些APP可以直接去实践执行的,另一类是时间管理方法,即在使用工具中需要遵循的一些原则,从而事半功倍。
三、时间管理的工具
1.时间手帐
记录自己活动的开始和结束时间,记录越详细,时间手帐越有用。建议每半小时至少记录一项活动。除此之外,还可以记录当时的情绪状态和令人分心的事物。时间手帐可以帮助我们意识到自己的时间用在和浪费在了哪里。
2.分解任务
我们的思维是提高生产力的最大阻碍,任务分解能克服恐惧,将大型任务分解成一系列微型任务,任务分解的终点就在自己觉得逃避这么小的努力可耻的时候。将分解的任务写下来,明确所有子任务的优先级和顺序,标记特殊顺序的任务和相关联任务。这样的话每件事看起来都会更简单易操作,专注于微小且可完成的细节上,我们更容易完成任务。
3.待办清单
待办清单几乎是所有时间管理体系的基础,想要做好时间管理,首先要知道需要做些什么。不同时间管理体系有不同的变形:今日待办、本周待办、本月待办、按优先级排序的待办清单、待办工作及待办家务等。
通过实践尝试,找出适合自己的最为有效的时间管理体系。记录下涵盖生活所有领域的所有常见任务,包括工作、家庭、教堂或其他社团,兴趣爱好等。试着把这些任务按优先级、完成地点、完成时间等不同方法整理,不断尝试直到找到理想的时间管理系统配置。
4.时间模块化
时间模块化是指在特定的时间完成特定的任务,为任务列表排定优先级,并为每项任务留出一块时间,作为日程进行处理,一心一用,一次只专注于一项任务。
5.沙粒法
事先准备好“沙粒”清单,当有几分钟空闲的时候,不要花精力思考下一步做什么,使用沙粒法,用小任务填补日程中的时间间隙。在我们注意力分散时,从待办清单中选取一个小任务完成,这一小小的成就会激励我们继续完成更大的任务。
四、时间管理的方法
1.做重要的事
![图2 重要性-紧迫性矩阵](https://www.xavylop.com/wp-content/uploads/2024/02/1708250261-图片-16.48.11-300x181.png)
要想变得高效,必须在重要事项上下功夫,如果不了解自己的动机来源,往往会随波逐流,把时间花在紧急事务上,而不是花在真正重要的事情上。
最理想的是把全部的时间花在象限2的活动上,在实际实践中,能将80%的时间精力花在最重要的20%的事情上(象限2的活动中)也很不错。
2.别浪费时间
时间杀手是指那些浪费时间的方式,如看电视、玩游戏、读通俗小说、上网看新闻、写无意义的评论等,这些活动每天花费大量时间,但很少会给生活带来持久的价值,反而会让我们远离人生目标。
通过时间手帐的记录,分析自己的时间都花在哪儿了,找出那些于目标无益,但会占用很多时间的活动,无情地把它们从生活中剔除。
3.日拱一卒
持续一致,尽可能每天去做一些重要的项目,它可以摧毁惰性,为我们赢得持续前进的动力,项目不用大,从小事做起,但一定要经常做。
4.啃硬骨头
无论哪个任务最吓人,先完成它,这样其余任务相比起来都会是小菜一碟。首先完成最艰巨的任务会大大提高我们的效率,觉得自己是个赢家,身上能量满满,完成接下来的项目便不在话下。
成功来自于闯出自己的舒适圈,完成最难的工作后不要就此停下,继续征服其他困难的、令你压力倍增的或无聊的工作。
5.一心多用
当一项任务不大需要动脑筋时,我们至少可以同时做两件事。比如开车、洗碗、收衣服、做饭、打扫卫生这些工作大都不用绷紧神经,而且很费时,干这些纯体力活时,用脑子做别的事。
重温完书中介绍的时间管理方法和工具,再回看自己生活实践中的一些方法,依旧还是很有收获。
在制定目标计划上,首先,一定要明确自己的个人使命和长远目标,通过解决这个问题,可以让自己清楚自己将来前进的方向;其次,将长期目标层层进行拆解,拆解成年度目标,季度目标,月度计划,周度计划直至每日计划;再次,在每天的生活中,我们还会接触很多新的挑战和机会,将要做的事情,想要实现的愿望记录下来,并动态调整目标计划;最后,为每项任务分配时间,让它们变成日程,在给定的时间内专注完成那些任务,在日程的间隙,填补完成各项小任务,充分利用所有时间。
在实践过程中,要清楚什么是最重要的事情,什么事情在浪费自己的时间,控制浪费时间的活动,投入更大精力在重要的事情上。记录时间日志,清楚每项活动的时间花费,以便动态调整目标计划。除此之外,通过时间日志,协助复盘自己每一天还有多少时间可以进一步去利用,坚持每天写复盘,每一天提升自己一点点。
我自己的时间管理体系算下来执行了也有两年多时间了,除了时间手帐坚持记录外,其他的并没有很好的执行,总是断断续续的放弃,也确实浪费了很多很多时间,想要完成的目标一拖再拖。羡慕作者的成果,之后也要努力实现自己那么多的愿望和flag。从第一个10分钟开始,接下来要试着一点点让这些方法在生活中能融会贯通的应用。未来的每一天,都要成为更好的自己。
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